Businessmodellen

Zo kan je succesvol je eigen sportschool beginnen

Wat voor soort sportschool wil je beginnen?

Er zijn verschillende type sportscholen, zo zijn er kleine personal training studio’s, boutique sportscholen, specialistische sportscholen, commerciële “normale” sportscholen en sportschool concerns zoals bijvoorbeeld een basic-fit, Big-gym of andere bekende sportschool ketens. We gaan de verschillende type sportscholen even kort bij langs om een beeld te schetsen van wat het inhoud.

Personal training studio’s: Kleine sportscholen die gericht zijn op het persoonlijk begeleiden van haar klanten. Dit zijn vaak kleinere ruimtes met in elk geval de middelen voor het doen van de noodzakelijke oefeningen. De ruimte en benodigde apparatuur zijn aanzienlijk minder als bij “normale” sportscholen. De perfecte stap als je een volgende stap wil zetten met je personal training bedrijf.

Specialistische sportscholen: Denk hierbij aan bijvoorbeeld crossfit boxen, functional training studio’s en calisthenics ruimtes. Deze sportscholen hebben een bijzondere doelgroep en daarmee compleet andere materialen nodig als de gangbare fitnessruimtes.

Boutique gyms: Het lijkt veel op een normale sportschool, al is het een stuk kleiner en daarmee vaak ook een stuk exclusiever. Er heerst een rustige sfeer en er is meer ruimte voor persoonlijke aandacht.

Commerciële sportscholen: De klassieke gym waar je alles vindt: cardio, kracht, groepslessen en functionele training. Gericht op een breed publiek, vaak met abonnementsmodel. De uitdaging hier is onderscheidend blijven ten opzichte van ketens als Basic-Fit en Fit For Free. Differentiatie via service, community, kwaliteit of extra diensten is hierbij essentieel.

Bepaal je doelgroep voor je sportschool

Voordat je naar panden gaat kijken of apparatuur uitzoekt, is het essentieel om te weten voor wie je je gym bouwt. Je doelgroep bepaalt namelijk:

• De sfeer en uitstraling
• De apparatuur die je nodig hebt
• De locatie en bereikbaarheid
• Je prijsstrategie en marketing
• De programmering (welke lessen bied je aan?)

Wil je je richten op jongeren die fanatiek aan krachttraining doen, drukke dertigers die efficiënt willen trainen of juist senioren die fit en mobiel willen blijven? Elke doelgroep heeft andere behoeften op het gebied van begeleiding, apparatuur, sfeer en prijs.

Hoe scherper je je doelgroep kiest, hoe effectiever je inrichtings- en marketingstrategie wordt. Laat je hierbij eventueel adviseren door een expert die bekend is met marktsegmentatie binnen de fitnessbranche. Niet elk concept werkt namelijk overal. Het is te kort door de bocht om te zeggen dat omdat een wellness of hyrox concept ergens werkt dat het bij jou ook het geval is. Zaken moeten kloppen, de locatie, de ruimte, de doelgroep. 

Kies een locatie voor je gym

De locatie van je sportschool is een van de meest bepalende keuzes voor het succes van je onderneming. Een geschikte locatie gaat verder dan alleen een goede ligging; het draait om praktische geschiktheid, klantbeleving en toekomstbestendigheid.

Een sportschool moet voldoende ruimte bieden om comfortabel te kunnen functioneren, ook tijdens piekmomenten. Gemiddeld is het verstandig om 4 tot 5 m² per lid aan te houden, zodat de apparatuur goed verspreid kan worden en leden voldoende bewegingsvrijheid hebben. Een te kleine ruimte kan leiden tot een drukke, onprettige sfeer, terwijl een te grote ruimte juist inefficiënt is.

Parkeergelegenheid speelt ook een grote rol in de locatiekeuze. Klanten moeten hun auto makkelijk en veilig kunnen parkeren, bij voorkeur dichtbij de ingang van je sportschool. Als de locatie weinig of geen parkeermogelijkheden biedt, kan dat een drempel vormen voor potentiële leden. In drukke stedelijke gebieden kan het een pluspunt zijn om extra te investeren in parkeervoorzieningen.

De technische staat van het gebouw is minstens zo belangrijk. Een sportschool stelt specifieke eisen aan de vloerbelasting, vooral in ruimtes waar krachttraining met zware gewichten plaatsvindt. De vloer moet bestand zijn tegen zowel statisch als dynamisch gewicht. Voor panden op verdiepingen of in oudere gebouwen kan dit een aandachtspunt zijn, omdat hier vaak extra versteviging nodig is.

Ook de plafondhoogte heeft invloed op de geschiktheid van de ruimte. Een plafondhoogte van minimaal 2,7 meter is vaak vereist om grotere apparatuur, rigs of bijvoorbeeld functionele trainingszones te kunnen installeren. Lage plafonds kunnen niet alleen beperkingen opleveren, maar ook een benauwd gevoel creëren, wat de algehele beleving van de ruimte negatief beïnvloedt.

Naast de praktische zaken is de bereikbaarheid van je sportschool cruciaal. Een locatie die makkelijk te bereiken is met de auto, fiets of openbaar vervoer, vergroot het potentiële klantenbestand. Bovendien helpt een zichtbare locatie met veel voorbijgaand verkeer om nieuwe leden aan te trekken, vooral in de opstartfase.

Door rekening te houden met factoren zoals ruimte per lid, parkeergelegenheid, vloerbelasting en plafondhoogtes, zorg je voor een goed uitgeruste, toegankelijke sportschool waar leden graag komen sporten. Een doordachte locatiekeuze is daarmee niet alleen een investering in je sportschool, maar ook in de tevredenheid en loyaliteit van je klanten.

Dus even concreet zijn de volgende zaken belangrijk:

• Voldoende m2 > De gemiddelde gym is 1000-1500m2. Je kan ook rekenen met 4-6m2 per lid (aanwezig in de sportschool in de piek)
• Voldoende plafondhoogte, voor machines minimaal 270cm, functional fitness liever nog een stuk hoger
• Voldoende parkeergelegenheid
• Voldoende vloerbelasting 
• Pre: zicht locatie
• Pre: makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer

Maak een financieel plan

Een sportschool beginnen is zeker niet gratis. Daarom is het belangrijk om een financieel plan op te stellen zodat je weet welke investeringen je moet maken om te starten. Denk hierbij aan bijvoorbeeld:

1. Fitnessbanken
2. Squat racks
3. Fitness apparatuur
4. Cardio apparatuur
5. Vloeren
6. Dumbbells, halterstangen en schijven
7. Accessoires
8. Aankleding ruimte
9. Verbouwingskosten van bijvoorbeeld faciliteiten als de kleedkamers

Om hier een goed beeld van te krijgen raden wij je aan op voorhand een offerte aan te vragen zodat je hier een compleet beeld van krijgt.  Meer weten over de kosten van het starten van een sportschool? Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen je direct met het berekenen van een indicatie om te kunnen starten.

Laat je vooral niet uit het veld slaan door eventuele investeringen, iedereen begint ergens en je kan zelfs al voor bedragen als 10-20.000 euro een start maken met bijvoorbeeld een personal training studio. Voor de grotere sportscholen moet je vanzelfsprekend denken aan grotere investeringen maar ook hier zijn prima oplossingen voor zoals bijvoorbeeld financiering.

Wat minstens zo belangrijk is als de investering is je plan om winstgevend te zijn met je sportschool. Nu je weet wat voor type sportschool je wil starten, hoe groot die moet worden en voor welke doelgroep die wordt kan je gaan berekenen en uitwerken wat er voor nodig is aan leden, lessen en verkopen om winstgevend te worden.

Fitness apparatuur leasen

Uiteraard kan je de inrichting van je sportschool ook leasen. Dit kan middels financial of operational lease. Dit geeft je de mogelijkheid om de inrichting per maand af te betalen zonder grote investering vooraf. Zo kan je direct beginnen met geld verdienen en houd je liquiditeit over om te ondernemen.

Opbrengsten sportschool berekenen

Stel realistische doelen voor ledenaantallen en abonnementen. Reken bijvoorbeeld uit hoeveel leden je nodig hebt om break-even te draaien. Denk ook aan aanvullende inkomstenbronnen:

• Personal training
• Small group training
• Supplementen of sportvoeding
• Merchandise (kleding, handdoeken)
• Online coaching

Werk dit uit in een helder financieel plan met meerdere scenario’s (optimistisch, realistisch, conservatief).

Kies de juiste fitness apparatuur

De apparatuur die je kiest voor je sportschool is bepalend hoe mensen de gym ervaren. Passend bij jouw concept wil je de juiste fitness apparatuur kiezen. Wat dit voor jou betekend is uiteraard afhankelijk van het type concept wat je neerzet. Uiteraard weten wij als leverancier van nieuwe en 2^e hands apparatuur als geen ander waar je aan moet denken. We adviseren je dan ook graag, zoek daarvoor vrijblijvend contact om advies, een prijsopgave of zelfs een 3D plan voor jouw gym te ontvangen.

Uiteraard helpen we je ook hier al graag op weg. Je hebt een aantal zaken nodig. Namelijk;

• Vloer / tracks
• Kracht machines
• Cardio machines 
• Losse materialen

Daar omheen heb je natuurlijk ook verlichting en dergelijke te regelen. 

We zoomen nu even in op de kracht en cardio machines. Hierin zouden wij adviseren om zo veel als mogelijk voor eenheid te gaan. Dus kies voor de apparatuur een merk dat past bij wat je wil uitstralen met de gym. Wil je high-end en verwachten je klanten de beste kwaliteit? Ga dan ook voor een A-merk en bespaar niet op apparatuur. Is dit minder van belang? Dan is er, ook in ons assortiment een merk te vinden die een goede machine lijn kan bieden tegen interessantere prijzen. Wij werken bewust met verschillende merken samen om jou merkonafhankelijk de juiste oplossing te kunnen bieden.

Wet- en regelgeving

Vergeet niet om te checken welke vergunningen je nodig hebt:

• Bestemmingsplan en omgevingsvergunning (voor het gebruik als sportschool)
• Brandveiligheid en ventilatie-eisen (denk aan vluchtroutes, rookmelders)
• Muzieklicentie (Buma/Stemra)
• Verzekeringen (bedrijfsaansprakelijkheid, inventaris)
• Arbeidscontracten (bij personeel)

Informeer altijd bij je gemeente wat de voorwaarden zijn. Dit voorkomt verrassingen en vertraging.

Marketing & promotie: hoe trek je leden aan?

Een gym bouwen is één ding, maar leden aantrekken is minstens zo belangrijk. Denk aan:

• Pre-sale acties: Begin met promotie vóór je opening, bied pre-opening deals.
• Open dag of VIP-night: Laat bezoekers gratis kennismaken met je gym.
• Samenwerkingen: Werk samen met fysiotherapeuten, bedrijven en lokale ondernemers.
• Online marketing: Zet in op Google Ads, social media, influencer marketing.
• Referral programma’s: Bestaande leden belonen voor het aanbrengen van nieuwe leden.

Gebruik ook een goed softwaresysteem om leads, abonnementen en betalingen te beheren, zoals Virtuagym of Trainin. 

Uiteraard denken we hierin graag met je mee! Neem gerust contact op om eens te sparren.

Je sportschool starten

Je hebt alle plannen rond. De locatie gevonden, apparatuur op het oog, je kan bijna beginnen. Nu rest alleen nog de verdere voorbereidingen. Wat je nu nog te doen staat is de bouw zelf en de promotie van je sportschool. Dit kan tegelijkertijd. Over het algemeen duurt het bouwen van een sportschool tussen de 2-12 weken afhankelijk van de staat van je pand en de voorraad van machines.

In veel gevallen zijn de machines op voorraad en kan je vrijwel direct van start, zeker als je voor 2^e hands apparatuur gaat. mocht dit niet het geval zijn of heb je een grote sportschool dan duurt dit al gauw een aantal weken langer. Dit geeft je de ruimte om promotie te maken voor je sportschool en de eerste leden aan te haken. Nu kan het echte werk beginnen.

Je zal op zoek moeten naar personeel, marketing moeten gaan voeren en eventuele randzaken moeten gaan regelen zoals software.

Ben je razend enthousiast maar weet je ondanks dat niet waar je moet beginnen? Blijf vooral niet hangen in het maken van plannen maar kom in actie. Neem bijvoorbeeld eens vrijblijvend contact met ons op om hier samen over te sparren.

Professioneel gymdesign

Professioneel gym design gaat verder dan machines in een ruimte plaatsen; het draait om het creëren van een omgeving waar functionaliteit, gebruiksgemak en uitstraling samenkomen. Of je nu een sportschool begint, een bedrijfsfitnessruimte wilt inrichten, of een personal training studio opzet, een slim ontwerp zorgt ervoor dat jouw gym perfect aansluit op de wensen van jouw klanten én jouw bedrijfsdoelen.

Vraag nu gratis je professionele gym design aan en weet binnen 24 uur al hoe je droom sportschool eruit komt te zien.