Businessmodellen

De échte kosten van een sportschool: van pand tot personeel. realistische cijfers en advies

Sloopwerk

Voordat de bouw kan beginnen, moet er in veel gevallen eerst gesloopt worden. Denk aan oude vloeren, muren, plafonds of kantoorruimtes die verwijderd moeten worden om één open trainingsruimte te creëren. Dit onderdeel wordt vaak vergeten in de begroting, terwijl het flink kan oplopen. Zeker wanneer er veel afval afgevoerd moet worden of er betonwerk aanwezig is.

Belangrijke aandachtspunten:

• Oude vloeren, tussenwanden en plafonds verwijderen
• Afvoeren van puin, hout, tapijt en metaal (containers kosten al snel honderden euro’s per stuk)
• Aanpassingen aan elektra, verlichting of leidingen

Kostenindicatie:
Gemiddeld tussen de 20 en 50 euro per m², afhankelijk van de hoeveelheid werk en afvoerkosten.
Voor een pand van 1.000 m² komt dat neer op 20.000 tot 50.000 euro.

Advies:
Laat vooraf een aannemer of bouwkundige meekijken. Kleine details zoals vloerlijm of oude funderingen kunnen de sloopkosten eenvoudig verdubbelen.

Sanitair

Een goed sanitairgedeelte is essentieel voor de beleving van je leden. Slecht afgewerkte douches of toiletten doen direct af aan de uitstraling van je gym.
Tegelijkertijd zien we dat veel moderne sportscholen minder douches plaatsen dan vroeger. Waar men vroeger één douche per 50 tot 75 leden rekende, is dat beeld veranderd. Tegenwoordig volstaat een opzet met drie tot vijf douches per kleedkamer, zelfs bij sportscholen met 1.500 tot 2.000 leden. De meeste leden douchen thuis.

De grootste kostenpost bij het sanitair is de locatie. De prijs valt of staat met waar het sanitair in het pand wordt geplaatst. Hoe dichter bij bestaande water- en rioolleidingen, hoe goedkoper de installatie. Zodra leidingen verlegd moeten worden, kunnen de kosten snel verdubbelen.

Kostenindicatie:
Gemiddeld tussen de 30.000 en 75.000 euro, afhankelijk van afwerking en leidingwerk.
De onderkant van dit bereik geldt bij hergebruik van bestaande aansluitingen, de bovenkant bij verplaatsing of nieuwbouw.

Advies:
Plaats het sanitair altijd zo dicht mogelijk bij bestaande voorzieningen. Het verleggen van leidingen is vaak de grootste verborgen kostenpost van een verbouwing.

Aankleding

De aankleding bepaalt de uitstraling en sfeer van je gym. Denk aan muren, kleuren, spiegels, logo’s, meubels en afwerking. Een kaal pand kan met de juiste inrichting een professionele en energievolle uitstraling krijgen.

Belangrijke onderdelen:

• Spiegels langs krachtzones en functionele ruimtes
• Wandafwerking met duurzame verf of akoestisch materiaal
• Meubilair bij receptie, lounge of wachtruimte
• Branding: logo’s, wall art en kleurgebruik voor herkenbaarheid

Kostenindicatie:
Tussen de 50 en 150 euro per m², afhankelijk van de gekozen afwerking en het design.
Bij 1.000 m² komt dat neer op 50.000 tot 150.000 euro.

Advies:
Focus op beleving in de trainingszones. Een juiste combinatie van kleur, licht en geluid bepaalt of mensen energie voelen zodra ze binnenkomen.

Verlichting

Verlichting is een van de belangrijkste elementen van de sfeer in je gym. Te fel licht geeft een klinisch gevoel, terwijl te weinig licht juist een demotiverende sfeer creëert.

Belangrijke aandachtspunten:

• LED-verlichting is standaard: duurzaam en energiezuinig
• Combineer basisverlichting met accentverlichting per zone
• Gebruik warme tinten in loungezones en koelere tinten in trainingszones
• Kies armaturen die bestand zijn tegen stof en vocht

Kostenindicatie:
Gemiddeld 40 tot 80 euro per m², dus 40.000 tot 80.000 euro bij een gym van 1.000 m².

Advies:
Denk in zones in plaats van één lichtplan. Functionele verlichting bij racks en sfeerverlichting bij de entree zorgt voor balans tussen energie en comfort.

Airconditioning en ventilatie

Een goede luchtkwaliteit is essentieel voor comfort en veiligheid. Een benauwde ruimte zorgt niet alleen voor ontevreden leden, maar ook voor snellere slijtage van apparatuur.

Belangrijk om rekening mee te houden:

• Voldoende luchtverversing per m², vooral in cardiozones
• Een combinatie van airco’s en mechanische ventilatie werkt het best
• Verwarming is vaak nodig in de winter, vooral in grotere hallen

Kostenindicatie:
Gemiddeld 60 tot 120 euro per m², afhankelijk van capaciteit en systeemkeuze.
Voor 1.000 m² komt dat neer op 60.000 tot 120.000 euro.

Advies:
Kies voor een systeem dat niet alleen koelt, maar ook lucht ververst. Dat voelt comfortabeler aan en is gezonder voor je leden.

Vloer

De vloer vormt letterlijk de basis van je gym. Hij moet stevig, geluiddempend en onderhoudsvriendelijk zijn. Daarnaast bepaalt de vloer voor een groot deel de uitstraling van je ruimte.

Bij Gym Inrichting werken we uitsluitend met rubbertegels omdat dit de beste balans biedt tussen prijs, duurzaamheid en prestaties. Rubbertegels zijn ideaal voor krachttraining en functionele zones. Ze zijn eenvoudig te leggen, onderhoudsarm en dempen geluid en trilling beter dan welk alternatief dan ook.

Prijzen rubbertegels:
Kwalitatieve sportschooltegels liggen tussen de 25 en 50 euro per m², afhankelijk van dikte en afwerking.
Voor een gym van 1.000 m² betekent dat een investering van 25.000 tot 50.000 euro.

Voor specifieke zones zoals cardio of ontvangst kan gekozen worden voor PVC-vloeren. Deze zijn strakker qua afwerking en makkelijker schoon te houden, maar minder geschikt voor zware belasting.

Prijzen PVC-vloeren:
Gemiddeld tussen de 35 en 70 euro per m². Vaak toegepast op kleinere oppervlakten, zoals 100 tot 200 m².

Advies:
Investeer in kwaliteit. Een goede vloer voorkomt schade aan apparatuur, vermindert geluidsoverlast en geeft de ruimte direct een professionelere uitstraling.

Samenvatting verbouwingskosten sportschool

Een goede verbouwing is de stap van een kaal pand naar een professionele gym. De juiste keuzes in sloop, vloer en afwerking bepalen niet alleen de uitstraling, maar ook hoe efficiënt de ruimte wordt benut.
Bij Gym Inrichting helpen we ondernemers dagelijks met het ombouwen van hun pand tot een functionele en winstgevende sportschool, zonder onnodig hoge verbouwingskosten.

Personeel

Personeel is een belangrijke kostenpost binnen de begroting van een sportschool. Het bepaalt niet alleen een groot deel van de maandelijkse lasten, maar ook de kwaliteit van je dienstverlening en de sfeer binnen de club.
Vooral in de beginfase is het belangrijk om goed na te denken over hoeveel personeel je echt nodig hebt, in welke functies, en hoe je dit zo flexibel mogelijk kunt organiseren.

Een sportschool staat of valt met de mensen die er werken. Machines zorgen voor de training, maar het personeel zorgt voor de ervaring.

Functies binnen een sportschool

De personeelsbehoefte hangt sterk af van het type concept dat je neerzet.
Toch zijn er een aantal functies die vrijwel altijd terugkomen in een professionele sportschool van 1.000 m².

1. Personal trainers en fitnessinstructeurs
De kern van de operatie. Zij begeleiden leden, geven groepslessen of personal trainingen en zorgen voor de dagelijkse beleving op de vloer.
Veel startende ondernemers werken in het begin zelf mee in deze rol om kosten te besparen. Naarmate de club groeit, wordt uitbreiding onvermijdelijk.

2. Balie of receptiepersoneel
Verantwoordelijk voor ontvangst, administratie, telefoontjes, inschrijvingen en algemene service.
In kleine clubs kan deze functie worden gecombineerd met een coachrol.

3. Schoonmaak en onderhoud
Een vaak onderschat onderdeel. Een schone en opgeruimde gym bepaalt de eerste indruk.
Je kunt kiezen voor eigen personeel of een extern schoonmaakbedrijf.

4. Clubmanager of leidinggevende
Bij grotere clubs (>1.000 leden) is een manager noodzakelijk voor aansturing, planning, ledenbeheer en commerciële taken.
In de beginfase neemt de eigenaar deze rol meestal zelf op zich.

Personeelsvormen: loondienst of zzp

Veel startende sportscholen kiezen voor een mix van loondienst en zzp'ers.
Zo kun je vaste basistaken (zoals schoonmaak en receptie) intern houden en trainers flexibel inhuren op basis van vraag.

Loondienst

• Meer controle en continuïteit
  – Hogere vaste lasten en werkgeverslasten

Zelfstandigen (ZZP)

• Flexibiliteit in planning en kosten
  – Minder binding met je merk en werkwijze

Een combinatie is vaak de beste start: een kleine vaste kern aangevuld met zelfstandige trainers die op drukke momenten of voor specifieke diensten worden ingezet.

Gemiddelde personeelskosten

De loonkosten verschillen per functie, maar onderstaande richtlijn geeft een realistisch beeld voor een sportschool van 1.000 m² met een ledenaantal van 1.000 tot 1.500.

Dit komt neer op €130.000 tot €190.000 per jaar aan personeelskosten, afhankelijk van het aantal medewerkers, loonniveau en of de eigenaar zelf meewerkt.

Hoe omgaan met personeel

Bij de start van een sportschool is flexibiliteit essentieel.
Begin klein, automatiseer waar mogelijk en werk met een kernteam dat meerdere rollen kan vervullen.
Gebruik boekings- en toegangssoftware om personeelsinzet te beperken buiten piekuren.

Denk daarnaast goed na over training en cultuur. Een team dat dezelfde visie deelt, werkt niet alleen efficiënter, maar creëert ook meer binding met de leden.

Praktisch advies

• Werk de eerste maanden zelf mee op de vloer om de operatie te leren kennen
• Start met een klein team en breid pas uit bij structurele groei
• Stel duidelijke richtlijnen op voor service, hygiëne en communicatie
• Bouw een netwerk van zelfstandige trainers die je flexibel kunt inzetten

Samenvatting

Personeel vormt een van de belangrijkste terugkerende kosten binnen de exploitatie. De hoogte van de kosten hangt af van de grootte van het team, de verhouding tussen vaste en flexibele krachten en de mate waarin je als ondernemer zelf actief bent.

Een sportschool met een goed georganiseerd, betrokken team draait niet alleen beter, maar behoudt ook leden op de lange termijn.

Bij Gym Inrichting kijken we verder dan alleen de inrichting. We denken mee over de totale exploitatie, zodat jouw investering in apparatuur, inrichting én personeel in balans is met de inkomsten die je wilt realiseren.

Vaste lasten: de maandelijkse realiteit

Elke maand keren dezelfde kosten terug. Deze lasten vormen de basis van je exploitatiebegroting.
De grootste posten zijn meestal huur, personeel en energie, maar er komen meer zaken bij kijken dan veel starters denken.

Gemiddelde vaste lasten per maand voor een sportschool van 1.000 m²

De verschillen hangen af van locatie, type pand, aantal medewerkers en het niveau van automatisering.

Abonnementen en omzet

De andere kant van de balans zijn je inkomsten uit lidmaatschappen.
De meeste sportscholen werken met maandabonnementen of strippenkaarten, al wordt een all-in of premium model steeds populairder.

De gemiddelde abonnementsprijs in Nederland ligt tussen €25 en €60 per maand, afhankelijk van de propositie en de mate van begeleiding.
Personal training of boutique concepten zitten daar ver boven.

Rekenvoorbeeld
Bij een gemiddelde prijs van €40 per maand per lid:

• 500 leden = €20.000 omzet per maand
• 1.000 leden = €40.000 omzet per maand
• 1.500 leden = €60.000 omzet per maand

De meeste commerciële clubs van 1.000 m² draaien break-even rond 800 tot 1.000 leden, afhankelijk van huurprijs, personeelsstructuur en financiering.

Het belang van inzicht en sturing

Een gezonde sportschool kijkt niet alleen naar groei in leden, maar naar rendement per vierkante meter.
Hoeveel omzet genereert elke zone of type dienst?
Een goed ingericht plan maakt het mogelijk om gericht bij te sturen op bezetting, personeelsinzet en marketing.

Praktisch advies

• Houd maandelijks je vaste lasten en omzet bij in één overzicht.
• Bereken je break-even punt (vaste lasten ÷ gemiddelde opbrengst per lid).
• Bouw een buffer van minimaal drie maanden vaste lasten.
• Herzie prijzen jaarlijks op basis van kostenontwikkeling.

Zo blijf je niet alleen winstgevend, maar houd je ook ruimte om te investeren in groei, onderhoud en vernieuwing.

De waarde van een sterk fundament

De vaste lasten en abonnementen bepalen de financiële basis van je bedrijf.
Wie vooraf realistisch rekent, voorkomt verrassingen achteraf.
Een goed ingericht financieel plan zorgt voor rust, focus en grip op de operatie.

Bij Gym Inrichting helpen we ondernemers niet alleen bij het inrichten van hun ruimte, maar ook bij het opzetten van een realistische begroting.
Van investeringen tot vaste lasten en rendement per vierkante meter: wij denken mee in het complete plaatje.